ترفند شماره یک اکسل

چگونه  به جز دو عدد در اکسل فیلتر کنیم

استفاده از Data Validation ــ ارزیابی یا صحت سنجی اطلاعات :

با استفاده از ارزیابی اطلاعات می‌توان مقادیر وارد شده در سلولها را با شرط‌های تعیین شده ارزیابی نمود. در صورتی که مقادیر وارد شده با شرط همخوانی نداشته باشند اکسل اجازه ورود به آنها نخواهد داد.
به مثال زیر توجه کنید.
محدوده A1:A20 را انتخاب کنید. از نوار Data و گـروه Data Tools بــر روی Data Validation کلیک کنیـــد. کادر مربوط به این دستور دارای سه بخش است :
بخش Setting برای تنظیمات مربوط به شرط
بخش Input Message برای تنظیمات پیغام ورود اطلاعات
بخش Error Alert برای تنظیمات پیغام خطا
@Excel_Edu
می‌خواهیم برای محدوده انتخاب شده شرط زیر را قرار دهیم:
تنها اعداد مابین 200 و 1000 معتبر است
بنابراین از کادر Allow گزینه Whole number را انتخاب کرده و از کادر Data گزینه between را انتخاب می‌کنیم. سپس عدد 200 را در کــادر Minimum و عدد 1000 را در کــادر Muximum وارد می‌کنیم.
می‌توان پیغامی را برای نمایش در هنگام ورود مقادیر در سربرگ Input Message وارد نمود. برای این کار سربرگ مورد نظر را انتخاب کرده و پیغام مورد نظر را در کادر Input message وارد می نمائیم.
@Excel_Edu
پیغامی را که می‌خواهیم در هنگام بروز خطا ظاهر گردد در سربرگ Error Alert تنظیم می‌کنیم. برای این کار سربرگ مورد نظر را انتخاب کرده و پس از انتخاب سبک آن که شامل Stop , Warning , Information می‌باشد، پیغام مورد نظر را در کادر Error Message وارد می‌نمائیم. مثلا
«عدد وارد شده باید بین 200 تا 1000 باشد»
و سبک Stop را انتخاب می‌کنیم.
با این تنظیمات اکسل اجازه ورود عددی خارج از محدوده 200 تا 1000 را به کاربر نخواهد داد.