ترفند

 

 

 

 

ترفند شماره یک اکسل

چگونه  به جز دو عدد در اکسل فیلتر کنیم

استفاده از Data Validation ــ ارزیابی یا صحت سنجی اطلاعات :photo_2016-03-05_17-09-28

با استفاده از ارزیابی اطلاعات می‌توان مقادیر وارد شده در سلولها را با شرط‌های تعیین شده ارزیابی نمود. در صورتی که مقادیر وارد شده با شرط همخوانی نداشته باشند اکسل اجازه ورود به آنها نخواهد داد.
به مثال زیر توجه کنید.
محدوده A1:A20 را انتخاب کنید. از نوار Data و گـروه Data Tools بــر روی Data Validation کلیک کنیـــد. کادر مربوط به این دستور دارای سه بخش است :
بخش Setting برای تنظیمات مربوط به شرط
بخش Input Message برای تنظیمات پیغام ورود اطلاعات
بخش Error Alert برای تنظیمات پیغام خطا
@Excel_Edu
می‌خواهیم برای محدوده انتخاب شده شرط زیر را قرار دهیم:
تنها اعداد مابین ۲۰۰ و ۱۰۰۰ معتبر است
بنابراین از کادر Allow گزینه Whole number را انتخاب کرده و از کادر Data گزینه between را انتخاب می‌کنیم. سپس عدد ۲۰۰ را در کــادر Minimum و عدد ۱۰۰۰ را در کــادر Muximum وارد می‌کنیم.
می‌توان پیغامی را برای نمایش در هنگام ورود مقادیر در سربرگ Input Message وارد نمود. برای این کار سربرگ مورد نظر را انتخاب کرده و پیغام مورد نظر را در کادر Input message وارد می نمائیم.
@Excel_Edu
پیغامی را که می‌خواهیم در هنگام بروز خطا ظاهر گردد در سربرگ Error Alert تنظیم می‌کنیم. برای این کار سربرگ مورد نظر را انتخاب کرده و پس از انتخاب سبک آن که شامل Stop , Warning , Information می‌باشد، پیغام مورد نظر را در کادر Error Message وارد می‌نمائیم. مثلا
«عدد وارد شده باید بین ۲۰۰ تا ۱۰۰۰ باشد»
و سبک Stop را انتخاب می‌کنیم.
با این تنظیمات اکسل اجازه ورود عددی خارج از محدوده ۲۰۰ تا ۱۰۰۰ را به کاربر نخواهد داد.

 

چقدر این خبر مفید بود؟ راضی هستید

روی یک ستاره کلیک کنید تا به آن امتیاز دهید!

میانگین امتیاز ۰ / ۵. تعداد امتیاز: ۰

تا الان رای نیامده! اولین نفری باشید که به این پست امتیاز می دهید.

جزوه کتاب سوالات استخدام آموزش وپرورش
نمایش بیشتر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا

Adblock رو غیر فعال کنید

بخشی از درآمد سایت با تبلیغات تامین می شود لطفا با غیر فعال کردن ad blocker از ما حمایت کنید