نکات مهم حسابداری مدارس

( لطفا بند بند موارد ذیل الذکر را مطالعه بفرمایید )

۱ – مدیران مدارس از محل سرانه مجاز به تهیه هدایا برای معلمان نمی باشند امّا به استناد ماده ۹۰ آیین نامه اجرایی مدارس از محل کمک های مردمی با موافقت رئیس انجمن اولیاء و مربیان می توانند جهت تشویق کارکنان و معلمان استفاده نمایند .

۲ – چک های دولتی باید به امضای حداقل دو نفر برسد .

۳ – چک مدت دار در هر صورت ممنوع می باشد.

۴ – مبلغ تنخواه با صدور چک در وجه مدیر آموزشگاه به وی پرداخت می شود مبلغ تنخواه لازم است در پایان هر دوره مالی تسویه شود.
تذکر مهم : مبلغ تنخواه گردان ۲۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال می باشد .
۵ – صدور چک در وجه حامل از سوی دستگاههای دولتی ممنوع بوده لذا واحد های آموزشی نیز تحت هیچ شرایطی نباید نسبت به صدور چک در وجه حامل اقدام نمایند .

۶ – نگهداری وجوه نقد (به غیر از تنخواه گردان ) در هر صورت مجاز نمی باشد .
دریافت وجوه نقد از اولیای دانش آموزان تحت هر شرایطی در مدارس اکید ممنوع می باشد.
کلیه دریافت ها و واریزی ها و همچنین هزینه ها باید از طریق سامانه حساب یکپارچه مدارس صورت پذیرد.

۷ – برای صدور چک های بالاتر از سقف ارائه شده ، مدیران مدارس موظفند بابت صدور چک های بالای ۱۰۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال اخذ تاییدیه از ادارات آموزش و پرورش مناطق ، شهرستان و یا نواحی اقدام نمایند.

۸ – کلیه منابع مالی مدارس تحت هر عنوان اعم از مبالغ واریزی نقدی و یا منابع اعتبارات تخصصی و دولتی همانند سرانه و سایر واریزیها باید به حساب یکپارچه مدارس واریز شود.

۹ – شورای مالی مدرسه باید هرماه حداقل یکبار تشکیل جلسه بدهد.
(چک های صادر شده توسط مدیر آموزشگاه باید داری صورتجلسه شورای مالی باشند)

۱۰ – امضای مدیر و مهر مدرسه بر روی چک ثابت بوده و امضای یکی از نماینده معلمان یا رئیس انجمن بصورت متغیر می باشد .

۱۱ – تمامی فاکتورها می بایست دارای تاریخ و عنوان به نام آموزشگاه باشد و همچنین توسط فروشنده مهر و امضا گردد سپس پشت فاکتور توسط خریدار و پس از ذکر این جمله ( با نازلترین قیمت خریداری گردیده است) امضا گردد. در فاکتورهای فاقد مهر لازم است آدرس فروشنده نوشته شود. تغییر تاریخ فاکتورها و مبلغ فاکتور یا هرگونه خدشه باید توسط فروشنده تائید گردد.

۱۲ – در صورتی که بعضی از مدارس به عنوان مجری اجرای مسابقات و سایر موارد دیگر ….
از طریق اداره برگزیده می شوند، در زمینه نحوه هزینه با حسابداری منطقه یا شهرستان هماهنگی لازم به عمل آید.

۱۳ – در صورتی که اموال در آموزشگاه مفقود گردد، مدیر آموزشگاه ملزم است تا حصول نتیجه نهایی و تامین خسارت و جایگزین نمودن عین مال و یا حذف از دفتر اموال موجود در اداره پیگیری نماید .

۱۴ – در صورت ابطال چک، برگ لاشه چک نگهداری شود.

۱۵ – در صورت واریز مبالغ مشارکتها به صورت یکجا ، الصاق لیست دانش آموزان با مشخصات کامل و میزان مبلغ دریافتی از هر نفر الزامی است.
۱۶ – پرداخت کمک به داش آموزان بی بضاعت از فصل مربوطه به همراه لیست دانش آموزان و همراه با امضای اولیای دانش آموزان یا دانش آموز مجاز می باشد.

۱۷ – امنیت لازم را در صدور چک ها رعایت گردد و از تمام چکهای صادر شده کپی تهیه گردد.

۱۸ – از صدور چک به نام شخص (به غیر از تنخواه )جدا خودداری گردد .

۱۹- مبلغ تنخواه مدیر ، باقی مانده در پایان سال مالی باید طی یک فیش واریزی به حساب آموزشگاه واریز گردد.

۲۰ – تمامی فیش های واریزی باید ضمیمه اسناد باشند.

تذکرات مهم :
پرداخت مالیات های کسر شده و انباشته در طی دوره مالی قبل از پایان سال مالی محاسبه و پرداخت شود.
(یعنی قبل از تاریخ ۳۱ شهریور هر سال)

جهت مشاهده مالیات پرداختنی (وصولی)