بر اساس این بخشنامه، تمامی دستگاه‌های اجرایی (به‌جز سازمان انرژی اتمی و دستگاه‌های نظامی و امنیتی) مکلف شده‌اند کلیه اطلاعات مربوط به ساختار سازمانی، پست‌های مصوب، احکام کارگزینی، قراردادهای استخدامی و وضعیت نیروهای رسمی، پیمانی، قراردادی و سایر انواع به‌کارگیری را به‌صورت ماهانه در زیرسامانه‌های «سینا»، «پاکنا» و «سامانه ثبت حقوق و مزایا» ثبت و به‌روزرسانی کنند.

همچنین در این ابلاغیه تصریح شده است که اطلاعات نیروهای حجمی، طرحی و نیروهای به‌کارگیری‌شده از طریق شرکت‌های طرف قرارداد نیز باید در سامانه «سایر» درج شود.

مجوز جذب نیروی جدید مشروط به تکمیل اطلاعات «سینا» شد

یکی از محورهای مهم این بخشنامه، مشروط شدن صدور مجوز استخدام و به‌کارگیری نیروی انسانی جدید به تکمیل و به‌روزرسانی کامل اطلاعات در سامانه «سینا» است؛ موضوعی که به‌گفته مسئولان، نقش این سامانه را در مدیریت نیروی انسانی دولت تقویت می‌کند.

پرداخت حقوق فقط با «یک سند و یک فیش»

در ادامه این بخشنامه آمده است: دستگاه‌های اجرایی موظف شده‌اند تمامی حقوق، مزایا و پرداخت‌های ماهانه کارکنان را صرفاً از طریق سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری و پس از صحت‌سنجی و تأیید سازمان‌های ذی‌ربط، به‌صورت متمرکز و در قالب «یک سند و یک فیش» پرداخت کنند. بر این اساس، هرگونه پرداخت خارج از این سازوکار، تخلف محسوب خواهد شد.

مالیات و کسور بازنشستگی هم بر پایه داده‌های ثبت‌شده محاسبه می‌شود

طبق این ابلاغیه، محاسبه مالیات و کسور بازنشستگی کارکنان نیز منحصراً بر پایه اطلاعات ثبت‌شده در سامانه‌های یادشده انجام می‌شود؛ موضوعی که جایگاه داده‌های ثبت‌شده در نظام پرداخت را تعیین‌کننده می‌کند.

نقش خزانه‌داری: پرداخت فقط با اطلاعات تأییدشده

در بخش دیگری از این بخشنامه، وزارت امور اقتصادی و دارایی (خزانه‌داری کل کشور) مکلف شده است پرداخت حقوق کارکنان را صرفاً بر اساس اطلاعات تأییدشده در «سینا» و پس از تأیید تأمین اعتبار توسط سازمان برنامه و بودجه انجام دهد.

تکلیف شرکت‌های دولتی: ثبت برخط از طریق وب‌سرویس‌های «سینا»

همچنین شرکت‌های دولتی موظف شده‌اند نظام پرداخت و حساب‌های مرتبط با حقوق کارکنان خود را با این سامانه‌ها تطبیق داده و اطلاعات پرداختی را در چارچوب وب‌سرویس‌های «سینا» به‌صورت برخط ثبت کنند.